Varia Vehkalan 1800 opiskelijan kaapit älykkään järjestelmän hallinnassa
Vantaan ammattiopisto Varian uusi opetuspiste Vehkala on moderni oppilaitosrakennus, jossa opiskelee noin 1800 opiskelijaa. Nykyaikaisessa oppilaitoksessa perinteiset pukuhuoneet eivät enää vastaa opiskelun ja arjen tarpeita. Ratkaisuksi toteutettiin käytäville sijoitetut opiskelijoiden kaapit, joiden kapasiteetti mukautuu todellisen käytön mukaan.
Älykäs järjestelmä oppilaitoksen arkeen
Kaapit toteutettiin arkkitehdin määrittelemillä väreillä, jotka sulautuvat tilojen muuhun väritykseen. Pintakäsittelyssä käytettiin FT-maalia, joka estää lian tarttumista ja helpottaa puhtaanapitoa. Kaappimalleiksi valittiin Z-kaappi sekä VK2 – ratkaisuja, joiden ansiosta pienempään tilaan saadaan mahtumaan enemmän kaappeja sekä tila- että kustannustehokkaasti. Kaapit ovat kokonaisuudessaan teräslevyä, mikä tekee niistä visuaalisesti yhtenäisen kokonaisuuden – teräspinta ei häviä ulkonäöllisesti yksiväriselle laminaattikaapille.
Ammatillisessa koulutuksessa suuri osa opiskelusta tapahtuu työssäoppimisjaksoilla. Kun satoja opiskelijoita on samanaikaisesti työpaikoilla, heidän kaappinsa voivat olla viikkoja tai kuukausia käyttämättä. Perinteisissä ratkaisuissa kaappi on silti varattuna yhdelle käyttäjälle, vaikka se olisi tyhjillään.
Vehkalassa tarvittiin ratkaisu, joka hallinnoi säilytyskapasiteettia älykkäästi ja joustavasti. Kun opiskelija lähtee työssäoppimisjaksolle, kaappi vapautuu automaattisesti muiden käyttöön. Palatessaan opiskelija valitsee itselleen uuden kaapin ja ottaa sen käyttöönsä sovelluksen tai sirukortin avulla, ilman manuaalista työtä tai uudelleenjärjestelyjä.
Suurin etu saavutetaan kapasiteetin hallinnassa ja ajantasaisessa käyttöasteen näkyvyydessä. Näin saadaan reaaliaikaista tietoa eri tilojen ja lokeroryhmien käytöstä, ja voidaan suunnitella mahdollisia lisähankintoja tai nykyisten kaappien siirtoja sinne, missä tarve on suurin. Etähallinnalla lokeroita voidaan operoida ilman paikalle menoa.
– Petri Havia
Lukitusratkaisut, Punta Oy
Tiukka aikataulu – toimiva yhteistyö
Kevään ja kesän 2025 aikana kolmeen kerrokseen ja kellaritiloihin asennettiin satoja kaappeja. Opiskelijoiden käytössä on teräskotelo-oviset kaapit Vecos V3 -älylukitusjärjestelmällä, ja henkilökunnan kaapeissa käytettiin Sinox-mekaanisia numerokoodilukkoja.
Aikataulu oli tiukka, ja yksittäisten komponenttien toimitusajat vaativat erikoisjärjestelyjä. Saumaton yhteistyö rakennusliike Jatke Oy:n, sähkö- ja tietoliikenneurakoitsijoiden sekä Puntan tiimin välillä oli ratkaisevaa. Asiakkaalle annettu aikataulu piti.
”Tärkeintä oli kotimainen yhteistyökumppani, joka ymmärtää järjestelmän kokonaisuutena. Nämä eivät ole vain tuotteita, vaan toimiva ratkaisu käytännön haasteisiin”, kertoo Vantaan kaupungin projektijohtaja Kaarlo Lukkarila.
Helposta käyttöönotosta helppoon ylläpitoon
Syyskuussa 2025 opiskelijat ottivat kaapit käyttöön sovelluksella tai sirukortilla. Käyttöönotto sujui vaivattomasti: opiskelijat oppivat järjestelmän käytön nopeasti, eikä erillistä laajaa ohjeistusta juuri tarvittu. Jos kortti jää kaappiin, se voidaan avata master-avaimella.
Kaappien käyttöaste on paikoin jopa 90 %, mutta ruuhkia ei synny. Järjestelmä näyttää reaaliajassa vapaat kaapit ja ohjaa käyttäjiä tehokkaasti. Viisto katto estää pölyn ja tavaroiden kertymisen kaappien päälle – pieni mutta arkea helpottava yksityiskohta siivouksen kannalta.
“Henkilökunnan työtaakka on kevyempi. Ei huoltopyyntöjä, ei jumittuneita lukkoja eikä kadonneita avaimia. Teräskalusteet kestävät kovaa käyttöä, ja ilkivalta vähenee, kun kaikki elektroniikka on piilotettu rakenteeseen.”
– Kaarlo Lukkarila
Projektijohtaja, Vantaan kaupunki
Joustava säilytys kasvavan oppilaitoksen tarpeisiin
Vehkalan ratkaisu osoittaa, miten älykäs säilytysjärjestelmä tukee oppilaitoksen arkea, tilatehokkuutta ja hallittua kasvua. Kun kapasiteetti mukautuu todelliseen käyttöön ja hallinta tapahtuu keskitetysti, säilytys ei ole pullonkaula vaan sujuva osa opiskelupäivää – nyt ja tulevaisuudessa.
Etsitkö sopivaa säilytysratkaisua?
Ota yhteyttä – autamme löytämään sopivimman ratkaisun!